Démarrer une entreprise peut être une proposition intimidante. Il faut une quantité incroyable de travail acharné et de dévouement. Différents types d'entreprises présentent des défis et des obstacles uniques. Dans le cas du démarrage d'une entreprise de gestion de copropriété en particulier, il y a des considérations supplémentaires que l'entrepreneur doit prendre en compte pour assurer le démarrage de l'entreprise aussi bien que possible. Nous explorons certains éléments qui doivent être inclus dans toute liste de contrôle lors du démarrage d'une entreprise de gestion de copropriété.
1. Nom de l'entreprise, site Web et nom de domaine
De nos jours, la recherche d'un nom pour une entreprise se fait en parallèle avec la vérification de la disponibilité de l'adresse internet. Il y a plusieurs avantages d'avoir un nom convivial qui dit quelque chose sans qu’on ait besoin d’expliquer la raison de l’entreprise. Bien sûr, il faut que le nom soit facile à retenir. La raison la plus évidente est que les clients et les clients potentiels s'en souviendront plus facilement. Le fait d'avoir l'adresse internet correspondant au nom choisi permettra aux clients de trouver facilement votre entreprise en ligne. Cela est devenu une facette si importante du démarrage qu'elle a été classée n ° 1 sur cette liste.
La création d'un site Web est devenue assez facile de nos jours avec des outils tels que Wix, Squarespace et autres. Il existe des instructions étape par étape et de nombreux cours sur Youtube et d'autres sites. Aucune compétence technique n'est requise. Une chose à noter sur le site Web est que, entre autres, les informations de contact doivent être très claires afin que les clients potentiels puissent facilement vous contacter.
Pour les conceptions créatives sur le site Web et également pour la marque, il existe de nombreux services qui peuvent vous aider. Il faut que votre nom, votre logo, vos slogans et une image de marque mnémonique fassent partie d’un tout organisé et cohérant. Ces divers outils créeront l’image de votre entreprise. Ce ne sera pas utile seulement pour le site Web mais pour les autres médias également. Ce ne sont pas des détails car c’est ce qui deviendra votre signature qui devra inspirer un haut degré de professionnalisme et de fiabilité.
Il faut aussi revoir les directives ou les lois concernant l’exploitation d’une entreprise de gestion de copropriétés. Certaines lois régionales peuvent exiger un certain niveau de compétence, corroborée par un diplôme quelconque, l’adhésion à une groupe spécifique, un ordre de professionnel particulier, etc.
2. Marketing numérique / publicité
Créer une présence en ligne est une chose, mais la prochaine étape serait de diriger le trafic (c'est-à-dire les clients potentiels) sur votre site Web. Cela se fait via le marketing et la publicité en ligne. La meilleure façon de diriger le trafic vers votre site serait de commencer par Google AdWords et l'optimisation de recherche.
Vous pouvez également vous inscrire à Google My Business. Ce canal donnera à votre site plus de visibilité pour attirer des clients potentiels. Cela offre une visibilité commerciale sur Google d'une manière que seul Google peut prétendre.
3. Inscription auprès des associations
Dans la plupart des régions, il existe des associations qui servent de ressources aux gestionnaires de la région. Ils sont généralement un excellent point de départ pour se renseigner sur les concurrents, les meilleures pratiques et les tendances de l'industrie et sur les lois locales. Ils ont généralement un annuaire de tous les gestionnaires de la région et présentent également des possibilités de publicité. Par exemple, ce serait une bonne idée de s'inscrire en Ontario à ACMO et au Québec, à RGCQ.
4. Réseautage et sensibilisation
Comme d'autres entreprises de services, le réseautage sera un élément essentiel au succès d'une entreprise de gestion de copropriétés. L'objectif est de rencontrer et de connaître le plus de personnes possibles dans l'industrie, qu'il s'agisse de vendeurs, de membres de conseils d'administration ou même de concurrents. Il existe de nombreux groupes de réseautage et événements, dont la plupart sont répertoriés dans les associations respectives des gestionnaires (voir ci-dessus). Cela contribuera non seulement à accroître les chiffres d'affaires, mais deviendra également un canal principal pour recruter des employés dans l'entreprise.
5. Tirer avantage de la technologie
Un gestionnaire de copropriété performant doit être au courant de la technologie. Les nouvelles technologies repoussent les limites de l'efficacité en termes de flux de travail, de communication et de satisfaction globale des clients. Sans tirer parti des technologies, un gestionnaire resterait à la traîne de ses concurrents. Alors que les tâches et les responsabilités deviennent de plus en plus complexes et difficiles pour les gestionnaires, les gestionnaires de haut niveau ont recours aux technologies pour organiser, communiquer et accroître l'efficacité à tous les niveaux. Cela leur permet de faire plus en moins de temps, et surtout de bien le faire dans le respect des différentes contraintes.
Non seulement la technologie améliore l'efficacité des gestionnaires, mais elle est en fait devenue une attente de la part des conseils et des résidents. Les gestionnaires exceptionnels écoutent et reconnaissent cela et sont capables de répondre à ces attentes.
Bien qu'il s'agisse d'une liste non exhaustive de choses à prendre en compte lors du démarrage d'une entreprise de gestion, ce n'est certainement pas complet. Nous serions plus qu'heureux d'élaborer et de partager avec vous nos expériences lors d'une démo gratuite de Condo Manager.
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