En 2011, le célèbre technologue Marc Andreessen a déclaré que "Le logiciel dévore le monde". Selon cette déclaration, "chaque entreprise doit adopter la technologie" quel que soit son secteur d'activité. La chose est vraie aussi dans le monde de la gestion de copropriétés. L'utilisation de la technologie est devenue la nouvelle norme et ne montre aucun signe de ralentissement. En faits, on voit que des processus manuels entravent de plus en plus le niveau de compétitivité des entreprises en gestion de copropriétés, dans un marché qui devient de plus en plus encombré. Avec des outils logiciels performants, il est possible d'atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité et des économies d’échelle.
Une foule de nouvelles technologies ont eu un impact sur la gestion de copropriétés. Il n’a a qu’à penser à l’accès mobile, les technologies vertes, la réalité virtuelle et augmentée et l'intelligence d'entreprise. Dans cet article, nous abordons l'informatique en nuage en tant que première étape de la mise en place fondamentale d'efficacité et d’économie d'échelle.
Les avantages de l'informatique en nuage
L'utilisation de logiciels est une tendance qui est devenue la norme dans la gestion de copropriétés. La migration vers l'informatique en nuage deviendra incontournable car elle offre de nombreux avantages, notamment :
- Économies de coûts: l'utilisation de l'informatique en nuage permet aux compagnies de gestion d'éviter les coûts associés à l'infrastructure informatique.
- Sécurité: la plupart des fournisseurs de logiciels utilisent des centres de données cryptés et sécurisés et effectuent des mises à jour de sécurité régulières afin de garantir la sécurité absolue des données confidentielles.
- Versions à jour: la mise à jour vers les versions les plus récentes des applications est effectuée par le fournisseur de logiciels.
- Accessibilité: l'un des plus gros avantages est la possibilité d'accéder aux applications de n'importe où et à tout moment.
Qu'est-ce que tout cela signifie pour votre compagnie de gestion au quotidien?
Bien sûr, l'utilisation de la technologie semble intéressante mais tout cela peut vous paraître intimidant. Il faut s’attendre à ce que la mise en place d’un nouveau système génère de l’anxiété, ce qui est humain et prévisible.
Néanmoins, une meilleure compréhension et une plus grande familiarité avec les nouveaux processus suffisent à apaiser ces hésitations bien normales. Une bonne question à se poser serait de comprendre l'impact spécifique dans votre entreprise et les bénéfices potentiels, sans pour autant minimiser les efforts d’adaptation nécessaires.
Éliminer les opérations manuelles
L'un des avantages de la suppression d’opérations manuelles est de devenir plus ‘’vert’’ - autrement dit, de faire votre part pour l'environnement (les syndicats s'y intéressent de plus en plus). En outre, avoir des documents digitaux assurent un accès rapide à ceux-ci, de n'importe où et n’importe quand. Cela permet aussi de minimiser le risque d'erreurs humaines dans vos processus. Les avantages sont en réalité infinis à cet égard tout en assurant la sécurité, l’accessibilité et la longévité de documents importants.
Nouveaux niveaux d'efficacité
Les applications sont devenues si simples à utiliser qu’elles automatisent en faits un grand nombre des tâches que vous auriez normalement effectuées manuellement. Cela assure la cohérence et la pluralité des compétences pour les différents membres de l'équipe.
L'automatisation des tâches ne se limite pas à aider l'équipe actuelle. Dans un secteur où le personnel évolue rapidement, il est primordial d'intégrer avec succès de nouveaux employés. Un bon logiciel les guidera tout au long de ce processus. Moins de temps passé en formation équivaut à plus de temps disponible pour d'autres tâches reliées à la qualité du service.
Croissance de l'entreprise
Nos logiciels de gestion de copropriétés incluent des fonctionnalités permettant la croissance de votre entreprise. En faits, ils sont conçus expressément avec la certitude que les entreprises vont pouvoir croître sans une augmentation proportionnelle du travail à faire.
Par exemple :
- Le traitement des demandes de renseignements sur les finances ou les relevés de compte
- La gestion du profil des copropriétaires, fournisseurs, locataires, etc.
- La production des documents lors de vente d’unité, les rapports pour le maintien à domicile
- Sans compter les listes et documents conçus pour faciliter votre gestion quotidienne.
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Toutes ces questions sont traitées efficacement afin de permettre à votre entreprise de prospérer malgré les pressions de la croissance.
Ce qui est à retenir, c'est que même s'il existe un grand nombre de technologies qui pourraient s'intégrer à votre entreprise, il est extrêmement important d'évaluer ce qui constituerait une valeur ajoutée immédiate.
Il est important aussi de distinguer entre ce qui est une application "intéressante" et ce qui est "indispensable" et disponible sur le marché actuel.
Afin de bien évaluer cela, il faut prendre le temps d'analyser le marché à travers les yeux des clients et de vous comparer à vos concurrents. Une bonne façon de le faire est de parler à un expert tel que l’équipe de Condo Manager, qui cumule 30 ans d’expériences et d’innovations.
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