Nous voudrions chez Condo Manager profiter de l'occasion pour vous présenter une autre solution opportune pour les copropriétés: Snaile. L'un des aspects qui pose un défi aux syndicats et à leurs gestionnaires pendant la pandémie de Covid-19 est la gestion des colis. Compte tenu des exigences de distanciation sociale et de la forte augmentation des achats en ligne, il y a eu une augmentation croissante des colis dans les salles de stockage de la plupart des Syndicats. Snaile résout de nombreux problèmes avec une technologie qui offre des avantages immédiats.
Le problème avec les colis
Les méthodes traditionnelles de traitement des colis ont plusieurs problèmes. Les colis sont souvent «perdus» mais marqués comme livrés. Souvent, ils sont simplement cachés quelque part dans la salle des colis. Le manque de cohérence dans la façon dont les colis sont stockés est extrêmement coûteux. Certains estiment que les syndicats importants gaspillent entre 20 000 $ et 50 000 $ par an pour régler des problèmes de colis. Avec un système approprié en place, cela réduit également la gestion et aussi le temps requis par le concierge pour régler les problèmes reliés aux colis.
La solution: Snaile
Snaile a lancé le premier casier à colis multi-transporteurs pour condos au Canada. Le système a offert une solution pratique pour les Syndicats ou les gestionanires qui souhaitent gérer plus efficacement les colis.
La compagnie installe un casier physique automatisé. Afin d’être compatible avec une large gamme de Syndicats, on peut mettre en place différentes tailles de casiers intelligents. Lorsqu'un colis est livré, ils sont scannés par le livreur, puis une porte dans le casier s'ouvre en fonction de la taille du colis pour permettre l’entreposage du colis.
Le résident est ensuite notifié électroniquement avec un NIP à usage unique afin d'accéder en toute sécurité au casier utilisé pour la livraison de son colis. Chaque placement de colis par le livreur et le retrait subséquent par le résident sont enregistrés par vidéo 24h / 24 afin d'assurer la sécurité.
Le résultat final de ce processus permet au personnel de conciergerie et aux gestionnaires de ne plus porter le fardeau et la responsabilité d'accepter, de stocker, de récupérer les colis et d’avoir à communiquer avec les résidents. En même temps, l'espace physique est mieux organisé et évite le chaos qui est provoqué par la méthode traditionnelle.
Étant donné les nouvelles réalités de la vie en copropriété pendant et après Covid-19, des fonctions telles que celles fournies par Snaile ne sont pas seulement des commodités additionnelles mais sont devenues des précautions nécessaires que chaque communauté doit maintenant prendre pour assurer la sécurité de ses résidents. Nous serions ravis de vous parler de Snaile ou de toute autre manière de vous seconder, vous et votre communauté, pendant la pandémie.
N'hésitez pas à nous contacter.